明慧週報word文件在自己機器上顯示排版錯誤的解決辦法

【明慧網2005年5月12日】

求助2合1騎馬訂（邊上裝訂）的排版問題

明慧週報WORD文件在自己機器上顯示排版錯誤的解決辦法

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求助2合1騎馬訂（邊上裝訂）的排版問題

我們在製作師父的經書或其它小冊子時，採用2合1騎馬訂，每頁4版，把每頁對折起來，再疊在一起，在邊上裝訂。這樣裝訂的書四個邊都很整齊，就用不著那種300－400元的切紙刀了。但是打印出來老是兩邊的頁邊距大，中間的頁邊距太小；如果調小兩邊的頁邊距，中間的頁邊距也會跟著變小。不能像網上下載的大法書（「2合1」版的PDF格式文件）一樣，兩邊的頁邊距很小，中間的頁邊距很大。請教同修明慧網上的「2合1」版PDF格式的大法書是採用甚麼軟件排版的，具體步驟如何？我們的打印機為Canon 的i560。合十。

答： 用word排版就可以實現。

（1）文件－頁面設置－對稱頁邊距

紙張大小：A4 2合1用A5紙的尺寸（14.8×21 釐米） ，4合1用A6紙的尺寸（10.5×14.8 釐米）排版。內側2 釐米，外側0.8 釐米

（2）打印時，把按騎馬訂排列的頁號輸入『頁碼範圍』內，『縮放』－每頁的版數為每頁2版（2合1）、4版（4合1）。 頁碼排序可先打奇數頁，翻過來輸入偶數頁碼序列打偶數頁面。

若是每張紙一疊，也是在頁號的排序上下功夫，頁號可以使用『多版打印軟件』5.0以上版本計算。

若自己計算，如：
4,1,2,3,
8,5,6,7,
12,9,10,11,……
的形式輸入到『頁碼範圍』。

網絡上免費下載的acrobat閱讀器是無法編輯pdf檔的，除非購買正式版權。通常用word編輯成檔後，再轉為pdf檔即可，做法是先安裝acrobat 6.0 軟件後打印機類型中會出現adobe PDF虛擬打印機。按上面的方式選擇adobe PDF虛擬打印機打印出來就製成PDF文件。

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明慧週報WORD文件在自己機器上顯示排版錯誤的解決辦法

下載明慧週報的WORD版常發現在自己機器上顯示排版有錯誤，常見的錯誤就是文本框中的大標題顯示不全或字被裁減。究其原因是因為週報中大量的使用了不常見的字庫如：華康楷體、方正粗倩簡體、方正胖娃簡體，等等。這些字體大部份人的計算機裏都沒有，有也很難那樣的全，造成了上述錯誤，最簡單的辦法就是下載使用PDF版。避免出現此問題。當然條件允許你也可以多下載些字庫放在你的計算機裏。順便說一下，打開一個WORD文件，點一下字庫的列表框看一下，如果你連華文楷體、華文隸書這樣的字體都沒有，那就是你Word安裝的有問題了。在「控制面版」裏選「添加/刪除程序」，點擊 office ，這時會出現一個對話框，點擊裏面的「添加或刪除功能」，出現一個功能列表，點一下「共享功能」（Word 2000中叫office 工具）前面的小加號，再點一下字體前面的加號，應該看到「附加字體」前面是一個「X」點一下那個「X」然後選「從本機運行」。最後按下面的「開始更新」按鈕，完成安裝。

如果是從新安裝Word，請選擇自定義安裝，請注意程序出現的提示，當看到下面有個「為每個應用程序選擇詳細的安裝選項」複選框時，點一下它前面的小方格，使它打上個鉤，然後「下一步」就會進入上面說的功能列表。下面就是按上文所述進行安裝。