在打印2合1「騎馬訂」小冊子時,經常會碰到正反面對不齊的問題,原因是很多打印機不能將頁面真正的居中,所以打出來的頁面會整體靠上或靠下,也就是說打印機缺省的上下頁邊距不一樣。打印的結果是,正面靠上,則反面就靠下;或者是正面靠下,而反面就靠上,正好反過來。
我想到了一個解決辦法,有條件的同修可以試一試。方法如下:
1. 如果手裏只有WORD文件,可以用「多版打印」將它先打印成2合1「騎馬訂」的PDF文件(需要有Adobe Acrobat);
2. 在Adobe Acrobat中打開該PDF文件,文本(Document)-->旋轉頁面(Rotate Pages)-->選「旋轉180度」,選「全部頁碼」,選「只旋轉偶數頁」--〉點擊「OK」(是)。
這時所有的偶數頁都轉了180度,即上下調一個個,所以打印完正面後,將頁面翻過來,再打印反面時,進紙端與打印正面時的進紙端相同,所以就不會出現正反面對不齊的問題,因為這樣打印出來的正反面會統一靠上,或者統一靠下。打印完所有正反面後,將多出來的部份裁掉,從中線裝訂即可。
如果手裏已經有了2合1「騎馬訂」的PDF文件,就直接按第二步做,先旋轉偶數頁,再打印。
具體打印方法:
第一步:先打印全部單頁,在「文件--->打印」設置頁面範圍,設置單頁,再按「確定」按鈕即打印;
第二步:將紙翻面,進紙端與打印正面時的進紙端相同;
第三步:再打印全部雙頁,在「文件--->打印」設置頁面範圍,設置雙頁,再按「確定」按鈕即打印。
第四步:全部打印完成後,將上部或下部多出來的部份裁掉。沿中線裝訂,再沿中線對折整齊即可;也可沿中線裁開,將兩半合一起,沿邊線裝訂。
在打印時重新排版,頁碼變化了,而小冊子前的目錄沒有變,所以與後面的頁碼不對應了,可以這樣做:
把整個目錄選中──〉點右鍵──〉選擇更新域──〉全部更新,或者選「只更新也頁碼」。這時會發現目錄中的頁碼會與排版後的小冊子頁碼對應了。