對「用EXCEL軟件製作彩色真象卡片的方法」一文的補充

【明慧網2003年11月8日】這幾天心裏正琢磨怎樣用Word排列卡片才方便快捷，讀了同修寫的「用EXCEL軟件製作彩色真象卡片的方法」一文，才明白用Excel排列卡片是最佳之選，只要會Excel的一些基本操作，就能很快上手。

這裏只補充怎樣利用Excel 2000的特性方便地排列卡片。

假定我們要在一張紙上將卡片排列成4行，每行3列，即12張卡片。卡片有正面、背面。我們需要兩個工作表，一個工作表「正面頁」排卡片的正面，另一個工作表「背面頁」排卡片的背面。

一、擺放「正面頁」各卡片

１、做好卡片的正面後，按住Shift鍵，依此點擊卡片上的各個圖形對像(如果已經組合各對像，直接點擊就可以了)，然後將卡片的左上角移到A1單元格左上角處。
２、用鼠標把A1單元格(左上角處)調整到比卡片稍大一點，自己滿意為止。（如圖1）

圖 1
３、在保持選中卡片的狀態下，在卡片上任意位置處單擊鼠標右鍵（注意鼠標不要抖動），在右鍵菜單中選擇「設置對像格式」。
４、在彈出的對話框中把「屬性」中的「對像位置」設置成「大小固定，位置隨單元格而變」(如果是卡片的圖片一面，設成「大小、位置均隨單元格而變」更佳)。如圖2所示。

圖 2
５、選定A列(在列標號字母A處單擊)，Ctrl+C複製。
選定C列(在列標號字母C處單擊)，Ctrl+V粘貼。
選定E列(在列標號字母E處單擊)，Ctrl+V粘貼。
這時A、C、E三列的寬度是相同的，且在第1行處都有一張卡片。如圖3所示。B、D兩列留著設置卡片之間的水平間距。

圖 3
６、選定第1行(在行號數1處單擊)，Ctrl+C複製。
選定第3行(在行號數3處單擊)，Ctrl+V粘貼。
選定第5行(在行號數5處單擊)，Ctrl+V粘貼。
選定第7行(在行號數7處單擊)，Ctrl+V粘貼。
這樣，第1、3、5、7行每行都有3張卡片了。
2、4、6三行留著設置卡片之間的垂直間距。

二、調整卡片間距

水平間距的調整：調整B列的寬度，直到滿意為止。選中B列，單擊Excel圖標工具區的格式刷，再單擊D列標記字母D處，D列的寬度就和B列相同了。
垂直間距的調整：調整第2行的高度，直到滿意為止，選中第2行，雙擊Excel圖標工具區的格式刷，依次單擊4、6行的行號標記處，4、6行的高度就和第2列相同了。
根據打印預覽的效果和需要，可以繼續調整卡片所在行、列，間隔行、列的高度或寬度，使12張卡片顯示在同一頁。要保持各行高度、各列寬度相同，可反覆使用格式刷達到目的。
如果難以將12張卡片調整到一頁內，可在Excel的「頁面設置」中，選擇縮放「調整為1頁寬 1 頁高」，這樣Excel就可以自動把12張卡片按比例縮小，排版在1頁之中。

三、排列「背面頁」

１、正面頁排列完成後，將此工作表做一個副本，將副本工作表命名為「背面頁」。(複製工作表的方法：點擊一下工作表標簽名稱，按住Ctrl鍵不放，用鼠標把該名稱往左右拖，到合適位置鬆開鼠標，就將該工作複製了一份。要更改工作表標簽名稱，雙擊它就可以修改了)
２、在「背面頁」工作表中刪除卡片的正面圖片，用前述方法設置好A1單元格位置的第1張背面卡片。
３、選中該卡片，複製。然後依此粘貼到另外11個單元格處(Ctrl+V為「粘貼」的快捷鍵)。

四、正面頁和背面頁的格式同步設置方法

１、頁面設置
如果需要改變「頁面設置」時，可以選擇同時對「正面頁」和「背面頁」兩個工作表進行設置。方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標點擊「正面頁」和「背面頁」兩個工作表的標簽名。然後就可同時對兩個工作表進行「頁面設置」。
２、行高、列寬變化的同步
當正面頁和背面頁都排列好了，後來其中一頁面的格式又進行了改動，就需要將變化反映在另一頁面中。
例如：正面頁的行高、列寬進行了調整，要把這些變化反映到背面頁中，可以採取下面的方法：
１）確認正面頁為當前工作表，按組合鍵Ctrl+A，就選定了該工作表的所有單元格。
２）鼠標單擊格式刷。
３）選擇工作表背面頁，按組合鍵Ctrl+A，就選定了背面頁工作表的所有單元格，這時正面頁的格式就應用到背面頁中了。

五、基本操作技巧總結

Excel之所以能高效率地進行排列卡片，是因為卡片和單元格的對應使卡片的複製、粘貼非常方便，同時用格式刷可以精確地複製行、列的格式。
選中一行：在該行的行號位置處單擊。
選中一列：在該列的列標號字母處單擊。
選中整個工作表：Ctrl+A 或 單擊工作表左上角的行號、列標號交叉處的空白區域。
列寬、行高的調整：用鼠標在相鄰行號(列標)交界線處按下再上下(左右)拖動即可。
快捷鍵：Ctrl+C複製，Ctrl+V粘貼。
單擊格式刷圖標和雙擊的差別：單擊只能用一次，雙擊可以連續用多次。
要中斷停止使用格式刷：再單擊一次格式刷圖標。