一種小冊子的編排方法(圖)

【明慧網2002年5月12日】一、方法介紹

本方法基於Microsoft Word 2000 軟件。

本方法主要使用了Word 2000中的文本框及其鏈連，先在A4頁面上製作四個橫排的無邊框文本框（用於放置正文），然後在每個文本框下面各製作一個小的橫排的無邊框文本框（用於標注頁碼），見下圖，然後將其複製到下一頁面，複製的總頁面數視小冊子內容的多少而定，在此提供的Word模板（xczmb.dot）有21頁（可在第21頁進行封面的編排），可完成80頁的小冊子編排。文本框頁碼的排列規則是：第一頁41、85，第二頁 23、67…… 依次類推。然後將文本框按其標注的頁碼順序依次鏈連，據我的經驗，Word 2000中允許文本框的最大鏈連數為32個，也就是說鏈連到標注頁碼為32的文本框後不再允許向下鏈連，這時可以從標注頁碼為33的文本框再開始向下鏈連直到標注頁碼為64的文本框，依次類推。

二、使用說明

使用方法為：先下載xczmb.dot，雙擊它新建一個文檔，選中標注頁碼為1的文本框。再新建一個Word默認的文檔，將要編排的文章拷貝到裏面，全選，設置字體為宋體，字號小五，段落12磅，首行縮進2字符，確定。再將其拷貝，粘貼到標注頁碼為1的文本框中，你會發現文章內容按照文本框的頁碼順序排開，然後按文本框的頁碼順序依次進行細節方面的調整，如果排到第32頁後還沒有排完，可將文本框中的內容全選，剪切並粘貼到另一個Word默認的空白文檔中，從開頭選定文檔內容至先前排到32頁（文本框）的位置，剪切並粘回到標注頁碼為1的文本框中，餘下的內容拷貝到標注頁碼為33的文本框繼續編排。依次類推。

雙面打印。先打印奇數頁，再打印偶數頁。注意先後順序。

三、補充

若要建立類似的模板，關鍵點在於：頁面邊距的設置；文本框大小的確定；頁碼的排列方式。

圖示