打印小冊子的經驗

【明慧網2002年1月14日】在平時講清真相的工作中，小冊子用得非常普遍，下面介紹一下我們在小冊子製作方面的一些經驗，供同修們參考。

一、縮印方式

目前主要有三種縮印實現方式可供選擇，這些方式可以單獨實現縮印，也可以組合起來使用。

⒈　利用文字處理軟件的縮印功能。
在Word、PageMaker等字處理軟件中都有類似的功能。例如在Word 2000中，有兩種實現方式：
①　拼頁功能：能將2頁按左右拼合為1頁。實現方法：在Word 2000中選擇「文件」菜單中的「頁面設置」，將「紙型」選項卡中紙張方向設置為「橫向」，在「頁邊距」選項卡中選中「拼頁」選項即可。
②　縮放功能：最多能實現16頁合1頁。實現方法：在Word 2000中選擇「文件」菜單中的「打印」，在「每頁的版數」下拉列表中選擇要壓縮的版數即可。

⒉　利用打印機的縮印功能。
現在很多打印機都具有縮印功能，縮放能力依據打印機的不同而有差別，一般都能達到4頁合1頁。在文檔打印前一般會有一個「打印」對話框出現，在該對話框中可以選擇打印機，在打印機的右邊通常有一個「屬性」按鈕，通過該按鈕可以進入打印機設置程序，然後可以參照打印機的說明對其進行縮印設置。

⒊　利用Fineprint 2000等軟件。
安裝好Fineprint 2000後，系統中會自動添加一個名為Fineprint 2000的打印機，在文檔的「打印」對話框中選擇通過Fineprint 2000打印機進行打印，則會自動進入Fineprint 2000的打印設置窗口，在該窗口中可以設置要縮放的頁數、打印順序、邊框、裝訂線等。Fineprint 2000最多能實現8頁合1頁。

如果要打印Word格式的2合1的小冊子，推薦使用Word 2000中拼頁功能，因為使用拼頁功能不需額外安裝軟件，而且頁邊距非常好控制。另外設置拼頁後，編排時頁面會自動調整為一半的大小，這樣一來拼頁後頁面並沒有縮放，也就是說，排版時的字的大小就是打印出來的大小，所見即所得。如果要打印PDF格式的小冊子，而打印機又不支持縮放，在這種情況下就只能安裝Fineprint 2000軟件了。

二、打印順序

⒈　 「騎馬訂」
以16面打印2合1的小冊子為例，介紹一個簡單的方法。先畫一個2列8行的表格，按第一步先從上到下交錯填好1至8，再按第二步從下到上交錯填好9至16，得到的最終結果就是打印順序。

「騎馬訂」的優點是裝訂容易，只需從中間裝訂，然後對折一下即可。缺點是頁碼較多時，對折後紙張邊緣不整齊，可用切紙設備將其邊緣切整齊。

⒉　「雙頁上無縫膠訂」（PageMaker中使用的術語）
先將每張紙從中間對折，然後一張壓在另一張上面按順序疊放好後，最後在左邊裝訂。該種方法頁面順序更簡單，以16面打印2合1小冊子為例。4面為1組，畫一個4行4列的表，然後按表中①②③④的順序按位置依次填入頁碼即可。

「雙頁上無縫膠訂」的優點是頁邊緣可以比較整齊，缺點是頁面多時，每頁紙都得從中間對折，工作量大一些。

⒊　Word格式文件的實現
在「打印」對話框中選中「頁面範圍」，然後在「頁面範圍」後面的文本框中填寫要打印的頁碼，中間以逗號分隔。例如要打印上面「騎馬訂」例子中第一頁的正面，則填上「16,1」即可；打印背面填上「2,15」即可；如果要打印所有的正面則填上「16,1,14,3,12,5,10,7」。

如果Word源文件的頁數不是4的倍數，例如源文件只有15面，可以在源文件的最後用回車添加若干空行，直至其頁數正好為4的倍數，再進行打印。

⒋　PDF格式文件的實現
PDF格式文件的「打印」對話框中不能像Word中那樣指定任意打印多個頁碼，所以得採取調整PDF源文件頁碼順序的方式來實現。這要用到Adobe Acrobat 5.0這個軟件。Adobe公司的Acrobat Reader軟件只能用於閱讀和打印PDF格式的文件，而Adobe Acrobat則可對PDF格式文件進行編輯修改等操作。

用Adobe Acrobat打開要調整頁碼順序的PDF文件，選擇「窗口」菜單中的「縮略圖」，則在文檔左邊出現整個文檔所有頁面的縮略圖，每個頁面對應有一個小的縮略圖，通過鼠標拖放操作可以調整縮略圖的頁碼順序，調整好後，最後保存即可，打印時只管按順序打印。

另外一種方法，是利用「文檔」菜單的「提取頁面」功能，先依次將每個頁面提取出來，另存為一個個新的PDF文件，按頁碼取名為1.pdf、2.pdf等等，直至提取完所有的頁面。還是以16面2合1「騎馬訂」的文檔為例，然後打開16.pdf，利用「文檔」菜單的「插入頁面」功能，插入1.pdf文件，再插入2.pdf、15.pdf等等。按要打印的順序依次插入完所有的頁面，最後將文件另存為一個新的名稱，該新PDF文件的順序就排好了。

使用上面的方法，我們成功地排好了《回歸的旅程》的「騎馬訂」版本。

另外，如果PDF源文件的頁面數不是4的倍數的處理，我們可以插入空的PDF頁面使其頁面達到4的倍數。在安裝Adobe Acrobat時，如果我們選擇「自定義」安裝方式，會出現一個組件列表供我們選擇，選中「Acrobat PDFWriter文件」，安裝完成後，系統會多出一個「Acrobat PDFWriter」打印機。在Word中新建一個空白文檔，然後打印，在打印對話框中選擇「Acrobat PDFWriter」打印機，然後確定，這時出現一個「另存PDF文件為」的對話框，起一個名稱，該生成的PDF文件就是一個空白的頁面。

三、頁邊距設置

⒈　Word格式文件
①　使用拼頁功能
在「頁面設置」中選擇「拼頁」後（紙張要設為橫向），頁邊距的由原來設置「上、下、左、右」變為設置「上、下、外側，內側」。注意：外側指正文與紙張中間對折線的距離，內側指文檔正文與紙張左右邊緣的距離。由於裝訂的需要，所以通常設置外側比內側邊距大一些。
②　不使用拼頁的Word文檔
在「頁面設置」中選擇「對稱頁邊距」後，頁邊距的由原來設置「上、下、左、右」變為設置「上、下、內側，外側」。此處內側與外側與上面的概念正好相反，所以應設置內側比外側邊距大一些。

⒉　PDF格式文件
在Adobe Acrobat中，其頁面設置中沒有Word中那樣的頁邊距的設置，我們目前採用的方法是利用「文檔」 菜單「裁剪頁面」功能。在「裁剪頁面」對話框中對奇數頁增加裁剪右邊距的裁剪量，對偶數頁增加裁剪左邊距的裁剪量。這是因為裝訂處一般在奇數頁的左邊，在偶數頁的右邊的原因。